Az adatkezelő
A weboldal üzemeltetője és az ajánlatkérések adatkezelője a Viora Events. Ország: Magyarország. Cím: 4025 Debrecen, Arany János utca 55., 31. számú iroda, Magyarország. E-mail: [email protected]. Telefon: +36 52 664 181. Weboldal: vioraevents.pro.
Az ajánlatkérés adatai és célja
Az űrlapon a név, e-mail-cím, opcionális telefonszám, cégnév, rendezvénytípus, opcionális tervezett dátum, helyszínként megadott város, becsült vendégszám és opcionális további részletek kerülnek hozzánk. Ezeket a kapcsolatfelvételhez, a kért program előkészítéséhez és az egyeztetéshez használjuk.
A kötelező adatok az ajánlatkérés feldolgozásához szükségesek. A szabad szövegben csak az esemény szervezéséhez szükséges információkat kérjük; más személyek különleges adatait ne küldje el.
Jogalapok
A saját rendezvényét szervező személy kérelmére történő előkészítés és a megkötött szerződés teljesítése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontján alapul. A vállalati kapcsolattartó adatainak kezelése az üzleti kapcsolat létrehozásához és fenntartásához fűződő jogos érdekünkön alapul, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint. Az érdekmérlegelésben a szükséges kapcsolattartási adatokra korlátozzuk a kezelést; e jogalap ellen Ön tiltakozhat.
A számlázási és más kötelező megőrzés alapja a jogi kötelezettség teljesítése, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint. A weboldal biztonságának megőrzéséhez szükséges műszaki adatkezelés jogos érdekünkön alapul.
Megőrzési idő
A megrendeléshez nem vezető érdeklődés levelezését az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított 6 hónap után töröljük. A létrejött szerződéshez kapcsolódó egyeztetéseket a teljesítést követő 5 évig, a számviteli bizonylatokat a jogszabály szerinti legalább 8 évig őrizzük meg. Folyamatban lévő jogvita esetén az ahhoz szükséges adatokat az eljárás és az alkalmazandó jogi igényérvényesítési idő végéig kezeljük.
Hogyan továbbítjuk és védjük az adatokat?
Az ajánlatkérés e-mailben érkezik az [email protected] címre. Az adatokat az egyeztetést és a megrendelést kezelő munkatársak ismerhetik meg. A weboldal tárhelyének és a levelezésnek a műszaki szolgáltatói a feladatukhoz szükséges körben adatfeldolgozást végeznek. A könyveléshez szükséges bizonylatokat a könyvelési feladatokat végző címzettek kaphatják meg. Az esemény közreműködőivel csak a feladatukhoz szükséges kapcsolattartási adatokat osztjuk meg.
A tárhely szokásos üzemeltetési naplói a kérések technikai adatait, így a hálózati címet és időpontot tartalmazhatják. Ezek a biztonságot és hibaelhárítást szolgálják. A hozzáféréseket a feladatkörhöz kötjük, az adatokat ellenőrzött levelezési és tárolási környezetben kezeljük.
Sütik
A viora_cookie_choice nevű saját süti 180 napig tárolja a süti-választást. A benne tárolt érték a választás, az űrlap adatai nem kerülnek ebbe a rekordba. A részleteket a Süti tájékoztató tartalmazza.
Az Ön jogai
Kérhet tájékoztatást és hozzáférést, a pontatlan adatok helyesbítését, a törlést vagy az adatkezelés korlátozását a vonatkozó feltételek szerint. A szerződéses jogalapon, automatizáltan kezelt és Ön által átadott adatoknál adathordozhatóságot is kérhet. A jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhat. A törlés joga nem írja felül a kötelező megőrzést.
Kérelmét az [email protected] címre küldheti. Egy hónapon belül válaszolunk; az összetett kérelem indokolt hosszabbításáról ugyanezen időn belül tájékoztatjuk. Ha a személyazonosság tisztázása szükséges, csak ehhez arányos adatot kérünk. Az adatkezelésből nem következik automatizált döntés az Ön rendezvényének foglalásáról.
Panasz és jogorvoslat
Panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat: www.naih.hu. Bírósági jogorvoslatot is igénybe vehet. Kérdéseit közvetlenül is fogadjuk az adatkezelő e-mail-címén.